Votre IA qui prépare vos dossiers
Elle rassemble les pièces, relit les documents et rédige un premier brouillon à partir de vos modèles. Vous recevez un dossier prêt à relire, au lieu d’une page blanche.
Vos métiers
Votre IA, par métier : un travail précis à lui confier.
Préparer un dossier, suivre vos clients, relire des devis, trier des candidatures, vérifier des informations : chaque IA que nous installons fait un travail précis, celui qui vous prend du temps. Nous la mettons en place avec les personnes qui font ce travail aujourd’hui.
Ce que c’est, ce que ce n’est pas
Ce n’est pas une bulle de discussion. C’est une IA qui fait un travail.
Une IA de discussion attend vos questions et répond. « Votre IA de suivi client », elle, sait ce qu’elle doit faire : quand un message arrive, elle le lit, le classe, prépare la réponse ou la passe à la bonne personne.
Elle peut parler avec vous quand c’est utile, mais ce n’est pas son rôle. Son rôle, c’est le travail convenu : les étapes, les documents qu’elle a le droit de regarder, ce qu’elle prépare seule et ce qu’elle vous soumet.
Nous ne cherchons pas à tout automatiser. Parfois, une simple règle dans un tableur ou une habitude d’équipe suffit. Nous vous le disons.
La galerie des rôles
Votre IA [métier] : nommez le travail, nous l’installons.
Voici les rôles les plus demandés. Chacun décrit un travail concret, pas une technologie. Plusieurs rôles peuvent cohabiter, chacun à sa place.
Votre IA de veille
Elle surveille ce qui compte pour vous — actualité du secteur, règles qui changent, ce que fait la concurrence — et vous envoie un point clair. Vous gardez le temps de décider au lieu de chercher l’information.
Votre IA de suivi client
Elle suit les demandes entrantes, prépare les réponses aux questions courantes, rappelle les relances à faire et prépare vos échanges avant un rendez-vous. Rien ne part sans votre accord quand cela engage votre relation client.
Votre IA d’aide aux devis
Elle lit la demande du client, repère les informations manquantes, retrouve les éléments de chiffrage et prépare la trame du devis. L’artisan ou le commercial garde la main sur le prix et la promesse faite au client.
Votre IA de tri des candidatures
Elle lit les candidatures reçues, les rapproche des critères du poste et prépare une fiche par candidat, avec les points à approfondir. Le recruteur décide qui est reçu ; l’IA ne refuse personne toute seule.
Votre IA de vérification d’informations
Elle recoupe ce que vous lisez ou rédigez avec des sources autorisées, signale les contradictions et prépare une note de vérification. Une personne décide de ce qui peut être publié ou utilisé.
Selon votre métier
Les mêmes rôles, au travail de votre secteur.
Ces associations sont des exemples d’usage possibles. Nous choisissons avec vous le ou les rôles qui vous feront gagner le plus de temps.
- Artisanat
Votre IA d’aide aux devis pour répondre plus vite aux demandes, votre IA de suivi client pour les relances et le chantier à faire suivre, votre IA de veille pour les règles du métier.
- Commerce
Votre IA de suivi client pour les messages et les retours, votre IA de veille pour les prix et les avis, votre IA qui prépare vos dossiers pour les fiches produits et les communications.
- Cabinet
Votre IA qui prépare vos dossiers avant chaque rendez-vous, votre IA de vérification d’informations pour contrôler ce que vous citez, votre IA de tri des candidatures pour les cabinets de recrutement.
- PME
Votre IA de veille pour suivre votre marché, votre IA de suivi client pour l’équipe commerciale, votre IA qui prépare vos dossiers pour les réunions, les comptes rendus et les réponses aux appels d’offres.
- Industrie
Votre IA de vérification d’informations pour vos documents techniques et vos données, votre IA de veille pour les normes, votre IA de tri des candidatures quand les candidatures arrivent en nombre, votre IA qui prépare vos dossiers d’appel d’offres.
Livrables
Une IA testée avec vous et un fonctionnement écrit noir sur blanc.
La proposition précise le travail couvert, les outils reliés et ce qui fera foi pour dire « c’est bon ». Ce que l’on observe pendant l’essai détermine ce qui est mis en service.
- Un travail délimité
Ce qui déclenche l’IA, ce qu’elle doit produire, ce qu’elle ne touche pas et qui valide. Les cas douteux sont renvoyés vers une personne, pas devinés.
- Des règles et des accès définis
La façon de travailler de votre IA, les documents qu’elle peut consulter et ce qu’elle a le droit de faire dans vos outils. Regarder et modifier sont deux choses distinctes.
- Des essais relus avec votre équipe
Des cas courants, des cas piégés, et les résultats observés. Nous vérifions le contenu produit, les gestes faits dans vos outils et le respect des étapes où vous donnez votre accord.
- Une documentation pour l’exploiter
La configuration, ce dont dépend l’IA, ses limites connues et les procédures de suivi, d’arrêt et de reprise. La passation à un référent est prévue selon le périmètre convenu.
Préparer la prise en main des équipes
Validation humaine
Décider ce que votre IA fait seule.
Lire un document, préparer un brouillon et envoyer un message n’ont pas les mêmes conséquences. Nous convenons des étapes qui demandent votre accord et des situations qui remontent à un responsable.
Les gestes importants doivent pouvoir être retracés. Si une information manque, si un outil ne répond pas ou si la demande sort du rôle prévu, votre IA s’arrête et l’équipe reprend la main.
Votre IA peut se tromper. Les essais limitent les risques ; ils ne garantissent pas l’absence d’erreur. Pour les usages sensibles, une relecture du métier — et selon les cas, du juridique — est indispensable avant la mise en service.
Questions pratiques
Données, outils et suivi.
Faut-il lui apprendre votre métier ?
Non. Votre IA s’appuie sur vos documents et vos outils, pas sur un long apprentissage préalable. Nous définissons ce qu’elle peut consulter et comment cela se met à jour. Un travail plus poussé sur son comportement n’est envisagé que si le besoin le justifie.
Peut-elle travailler avec votre logiciel habituel ?
Cela dépend du logiciel, de sa version et des droits que vous pouvez accorder. Nous vérifions cela avant de nous engager. Regarder une fiche suffit souvent ; modifier ou envoyer demande des règles en plus.
Qui s’en occupe après la mise en service ?
Votre référent ou notre équipe, selon l’accord de maintenance. Le responsable, l’aide apportée en cas de problème et les coûts récurrents sont définis à l’avance. Un changement de document, d’outil ou de fonctionnement impose de revoir les essais.
Quel travail voulez-vous lui confier ?
Décrivez les étapes d’aujourd’hui, les outils utilisés et les décisions que votre équipe veut garder. Nous en parlerons d’abord, avant toute installation.